Proteger los activos visuales: El papel de los departamentos jurídicos para mitigar las filtraciones

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De hecho, una vez que se ha producido una filtración, el daño suele ser irreversible, ya que resulta difícil controlar la difusión de los activos filtrados. Los acuerdos de confidencialidad no bastan para proteger los activos visuales de una empresa. Las costosas medidas posteriores a la filtración, como los procesos DMCA (en EE.UU.) o LCEN (en Francia) y los notificaciones de retirada sólo abordan el problema en sentido descendente. Además de concienciar a todas las partes interesadas y adoptar medidas organizativas y técnicas, las estrategias proactivas de supervisión y detección pueden ayudar a todos los equipos a minimizar los posibles daños.

Los departamentos jurídicos desempeñan un papel vital en este proceso, ya que les afecta tanto a la hora de garantizar la ejecución de los acuerdos comerciales como de limitar los daños si se produce una filtración. Pero, ¿cómo cumplir con esta responsabilidad?

Asegurándose de que tiene su sitio en el equipo de gestión de riesgos de su empresa.

La gestión de riesgos implica trabajar colectivamente con las partes interesadas y los expertos para identificar, calificar y abordar los riesgos y oportunidades en un contexto determinado. Cuando se comparten activos visuales confidenciales, pueden identificarse varios riesgos, siendo las filtraciones una preocupación importante. Centrémonos ahora en el riesgo específico de las filtraciones.

Gestión de la reputación y las relaciones públicas

Cuando los activos visuales se filtran antes de tiempo, esto tiene un profundo impacto en la reputación y la imagen pública de una empresa. Las partes interesadas pueden cuestionar la capacidad de la organización para proteger sus derechos de propiedad intelectual, lo que añade una carga adicional al equipo jurídico. Esta situación puede dar lugar a:

• Repercusiones en las relaciones públicas
• Demandas con pruebas insuficientes
• Negociación de acuerdos que puedan exponer vulnerabilidades

Dato 1: Ant-Man y la Avispa - Quantumania

El guión de la película se filtró antes de su estreno oficial en Reddit. Tras este suceso, Marvel Studios pidió a la red social información sobre el filtrador y está haciendo todo lo posible para evitar la situación en el futuro.

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Reforzar la ventaja competitiva y la posición en el mercado mediante la protección de la marca

Los departamentos jurídicos son cruciales para apoyar los planes estratégicos, incluidos los lanzamientos de productos y las campañas de marketing. Asegurar el contenido relacionado con estos eventos durante el periodo de embargo (el que transcurre entre el intercambio de activos visuales con las agencias y el lanzamiento del producto) es vital. 

Si se produce una fuga, identificar pronto su origen y emprender acciones legales contra los responsables, respaldadas por pruebas sólidas, puede ayudar a detener su propagación.

Dato 2: Teléfono Oppo

Las filtraciones son habituales en el sector de la electrónica de consumo, sobre todo en el caso de los nuevos modelos de teléfono. El último teléfono de Oppo, el Oppo Find X6, sufrió filtraciones visuales en marzo de 2023, antes de su lanzamiento oficial.

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Al implantar una solución para controlar y detectar el origen de los contenidos filtrados, el equipo jurídico puede reducir la probabilidad de costosos litigios relacionados con la propiedad intelectual y la violación de secretos comerciales.

Mitigación eficaz del riesgo y creación de valor mediante sinergias

La gestión de riesgos implica trabajar colectivamente con las partes interesadas y los expertos para identificar, evaluar y abordar los riesgos y oportunidades en un contexto determinado. Los departamentos jurídicos son más eficientes cuando colaboran estrechamente con la empresa, lo que redunda en una creación de valor optimizada.

Aunque rara vez es posible eliminar por completo el riesgo, la mitigación y la transferencia del riesgo son opciones que suelen considerarse. Cuando se trata de proteger activos visuales confidenciales, la mitigación eficaz del riesgo implica:

• Sensibilizar a los interesados sobre el valor del patrimonio visual y las consecuencias de las fugas.
• Participar en debates sinérgicos para hacer evolucionar las prácticas y seleccionar las acciones y herramientas adecuadas.
• Aplicación de medidas preventivas
• Planificar los peores escenarios para permitir un control eficaz de los daños.

Al implicar de forma proactiva a los departamentos jurídicos en la anticipación y el tratamiento de las fugas de activos visuales, se fomenta una cultura de sinergia entre equipos como los de marketing, diseño e informática.

Esta colaboración permite que las distintas formas de creatividad se nutran y complementen entre sí, impulsando la innovación y el progreso.

En lugar de confiar únicamente en soluciones tradicionales como los acuerdos de confidencialidad, los departamentos jurídicos son ahora conscientes de que estas medidas por sí solas pueden no ofrecer suficiente protección a los valiosos activos de la empresa. En su lugar, contribuyen a crear un entorno más seguro mediante la identificación de herramientas de supervisión y detección adecuadas para supervisar de forma proactiva los activos e identificar las filtraciones y los filtradores. Esta preparación garantiza que el departamento jurídico esté preparado para actuar eficazmente en caso de filtración.

Esta implicación proactiva no sólo mejora la capacidad de la organización para proteger su propiedad intelectual, sino que también refuerza la confianza en el compromiso de la organización para salvaguardar activos valiosos. Demuestra el enfoque proactivo de la organización a la hora de implicar a su personal y aprovechar su experiencia para mantener el cumplimiento de las leyes y normativas pertinentes.

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